TREVOのスタッフブログ

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2013.08.14.

グループウェアの導入

これまで、スタッフの数が少なかったのでエクセルで日報などを作成して報告するようにしていました。
スタッフも増えたのでグループウェアの導入を考え始めていたので、無料で利用できるサイボウズLIVEを導入してみる事にしました。

導入の目的は
・スタッフの外出の把握
・現在進行中のプロジェクト管理
この2点が大きな目的です。

特にスタッフが外出するスケジュールの把握は大切、いつどのスタッフが打ち合わせで外出するのかを把握するのが困難になってきました。
そこで、個々のスケジュールを共有出来るサイボウズLIVEを選びました。googleカレンダーでも良かったのですが、2つ目目的となる「現在進行中のプロジェクト管理」というポイントもあったので、todoリストを作成出来るサイボウズLIVEとなりました。

プロジェクト管理と言ってもそれほど高機能なシステムは必要ではなく、TODOリストで管理出来ればよかったので、無料でシンプルなグループウェアが見つかって一安心です。
今後もスタッフが増え続ければより日報管理等がついた高機能なグループウェアが必要になってくるかもしれませんが、当分はこのサイボウズLIVEで十分だと思います。

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